制度研究 & 有效性

数据管治委员会章程

本章程应构成组织结构, 操作, 数据治理委员会的成员和职责.

数据治理委员会的目的

• 识别, 建立和监督战略, 旨在确保关键数据质量的目标和政策, 主要关注那些用于向外部机构进行合规报告的数据
• 调整学院的数据管理实践和使用政策，以允许跨系统和办公室的双向数据和信息流, 部门及部门
• 调整外部遵从性报告指示, 数据定义, 以及对数据输入的要求, 聚合, 对学院的数据进行编码
• 建立并维护数据定义字典和编码标准，以满足学院重要的外部合规性和内部操作报告要求，并供Webi超级用户使用
• 识别, 根据已建立的数据定义和标准，建立和监督数据输入级别和背景数据的数据更正流程
• 定义, 开发并记录数据度量标准, 以及指标的变化, 用于外部和内部报告, e.g., 平衡计分卡, 实现梦想, 自愿问责框架, BCH报告, 持久性/保留报告, 等.

委员会的决策背景和范围

1. 数据治理委员会在确定适当的数据代码方面提供决策权, 数据类型, 输入和提取过程, 定义并向超级用户组提供关于适当使用这些数据的建议.
2. 总统对该委员会的业务事项拥有最终决策权

识别关键客户/利益相关者及其需求

委员会的明确目标、监测、报告和问责制

数据治理委员会将根据主要客户/利益相关者的输入方法制定年度全球网络赌博平台计划.  委员会将制定基线和数据改进措施，以使用数据成熟度模型记录数据质量的改进. 委员会负责定期向领导委员会报告数据质量改进情况, 策略规划委员会, 学术委员会, 行政委员会, 劳工焦点委员会, 和客户关注委员会，以维持这一章程.

会员

1. 员工通过总裁办公室的邀请和任命成为数据治理委员会的成员.
2. 会员资格将以学院的主要数据输入点办公室为基础, Webi超级用户学员, and external and internal reporting specialists; and shall include experts in student, 员工, 金融, 校友, 供应商, 操作数据和管理这些数据的技术;
3. 成员资格包括
   1. 常务委员——作为一项工作职能而任命
   2. 有任期限制的成员-被任命在规定的期限内任职
   3. 当然成员/特别成员-被委任履行某项程序或输入特定功能

角色和职责

1. 主席——准备议程, runs the meeting and maintains order; serves as the point of contact for the committee; is accountable for making representing the committee and making reports on behalf of the committee. 努力实现有效的团队过程，包括参与和参与，有效/客观的决策和解决问题. 主席是委员会中有表决权的成员.
2. 抄写员——抄写员是委员会的中立支持者. 抄写员应记录讨论内容, 以不偏不倚的方式解决问题和规划委员会. 在每次会议后准备会议记录，并在每次会议前分发过去的会议记录和当前的会议议程.  书记员在委员会中没有表决权.
3. Data authority expert –Serves as an invited guest and data expert to the committee; facilitates special topic discussions, 解决问题，并指导数据治理委员会对特定数据集的决策. 数据权威专家不是委员会的正式成员，也不是委员会的投票成员.
4. 成员-根据内容/流程专业知识/兴趣或客户/供应商代表选出的委员会的指定参与者. 成员应充分参与规划工作, 解决问题, 决策, 和投票.

会议

1. 定期会议-会议的日程安排应足以完成委员会的工作. 根据需要，会议将每半月举行一次.
2. 特别会议-主席可酌情召开特别会议, 或应总统的要求.
3. 出席会议-定期出席会议是会员的期望. 严重缺席(一历年3次会议)可能导致对任命进行评估并失去成员资格.
4. 会议记录-每次会议的记录应由记录员保存. 他们将在会议后一周内，至少在下次会议前两周分发给委员会和领导委员会.  会议记录将作为正常业务程序的一部分，审查其准确性和完整性.  修改后的内容将在会议记录中注明.

数据治理报告

• 2018年6月